クレーム電話をかけてきた相手は、当然ですが怒っています。新人のあなたには、そのクレーム内容の意味がよく理解できないケースもあるかもしれません。だからといって、絶対に言ってはいけないのが「私にはわからないことですので」という逃げ口上です。それを聞いた相手は、「なんと無責任な!」「じゃあ誰に言えばいいの!」と、ますます怒りを募らせる結果になります。相手がどんな剣幕でまくしたてていようが、言い訳じみた反論も、話をこじらせる可能性があります。
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また、あまり平然と受け答えするのも、クレームの多い会社で応対慣れしていると疑われるかもしれません。まずは驚いてみせて、落ち着いて上司や担当者に取り次ぐようにしましょう。秀でた販売員を目指している人には、日創研が執り行っているスキルアップ研修が一押しです。